企业内部网站是各级领导的“望远镜”“显微镜”, 是党的“喉舌”和“排头兵”, 起到正确引导舆论导向的作用。办好企业内部网站不但是对管理层负责, 也是对企业负责, 更是对全员负责。要巩固壮大主流思想舆论阵地, 牢牢抓住意识形态工作主动权, 办好企业内部网站意义重大。
当前, 互联网正带来媒体领域前所未有的大变革, 受众在哪里, 宣传工作的触角就要延伸到哪里, 无论是领导还是职工, 每天只要关注企业内部网站, 就能看到企业最新动态, 了解发生在企业内部的那些新鲜事。互联网在当今社会中发挥的作用毋庸置疑, 本文就新形势下如何加强企业内部网站建设进行深入思考。
为企业发展服务。以国网宁夏电力有限公司为例, 本世纪初, 国网宁夏电力有限公司紧随时代发展的步伐, 及时建设了内部网站, 经过十多年的不断改进、完善, 如今, 按照国家电网公司统一要求, 国网宁夏电力有限公司内部网站已经发展成集要闻转载、内部新闻、基层动态、职工文化、绩效管理、职工培训、办公系统等功能于一体的门户网站。网站最初建设时, 从设想到策划, 从设计到上线, 公司各级领导、各级部门高度重视, 多次召开会议研讨, 将其定位为企业发展呐喊助威的载体, 定位为推进信息化办公、无纸化办公的载体, 定位为缩短办公时间, 提高劳动效率的载体, 使之成为职工利用业余时间便能坐在办公室、班组参加网上培训自学的一种载体。
为领导决策服务。企业的发展, 领导的决策至关重要。而领导层对企业发展做出的每一个正确决策, 都离不开深入调研, 了解实情, 了解民心。作为承担着为地方经济发展, 为社会繁荣进步提供可靠电力保障的电网企业, 各级领导虽然要经常深入一线调研, 收集一线信息, 了解职工思想动态, 但主要精力还需放在盯安全、抓生产、盯营销、抓服务上。因此, 承载着大量动态信息, 集办公系统于一体的内部网站便成了他们获取信息的又一渠道。另外, 落实上级领导讲话精神, 各级领导的相关要求、本单位主要领导的工作思路, 都可以通过网站新闻栏目及时刊登, 让职工研读学习、贯彻执行, 共同为优质服务、企业发展、电网发展、职工发展做出应有的贡献。
为职工工作服务。当前, 手机强大的功能已经代替了电脑的部分功能, 成为人们日常离不开的必需品。但由于企业内部动态中一些内容涉密, 或者不宜对外宣传, 不能在互联网上展示, 职工不能在手机上浏览。因此, 企业内部网站就成了企业职工了解企业动态的主要窗口。一线职工受条件限制, 有时候不能及时从会议、领导讲话等渠道了解上级精神、企业动态、安全生产、工程建设、营销服务、党的建设、队伍建设乃至企业决策相关信息, 那么内部网站便为大家提供了方便, 提供了服务。
充分发挥网站功能, 服务好职工, 硬件配置要有保障, 因为一线职工平时工作忙, 浏览网站也没有更多的时间, 所以服务器、电脑等硬件要有保障。网站技术维护要有保障, 尽管企业内部网站不跟互联网相通, 但网站在使用过程中, 由于操作、病毒等因素, 网站也会出现网页打不开、浏览器卡、慢等现象, 所以在使用过程中, 还要有网站后台技术上的保障。内容更新要有保障, 国网宁夏电力有限公司企业内部内容包括公司新闻、基层动态、职工文化、热点专题及相关转载的栏目, 各个栏目都有专人维护, 工作时间不停更新, 这样一来, 职工随时打开电脑, 就随时能看到公司内部最新消息, 才能有身处企业大家庭的归属感。
正确引导, 发挥内部网站优势。增强政治敏感性, 对重大新闻事件的报道不仅要看到第一落点, 而且要“多想一点”, 看到第二落点, 做党发声的“喉舌”, 形成强有力的正面舆论声势。作为公司内部网站, 与传统报纸相比, 快速是它最大的优势, 这方面的业务能力必须加强。
精准施策, 严把稿件质量关。目前, 国网宁夏电力有限公司内部网站内容发布主要有三个来源。一是部门发文, 通过办公自动化一体平台, 发布公文, 二是转载上级网站要闻、社会主流媒体及本行业媒体刊登的与本企业有关的信息, 三是职工投稿。职工可将撰写的新闻稿件、文学作品通过投稿平台向网站投稿, 然后专门负责网站内容管理的人员再进行审核发布。而企业内部网站尽管不与互联网相通, 但网站上发布的内容国家电网公司系统内所有人都能阅读, 本单位的网站从某种意义上说, 也代表着本单位的形象, 所以, 无论是公文流转、转载的内容、职工撰写的新闻稿件还是职工影视文化作品, 都要在发布前从政治角度、质量角度严格、认真审核、把关, 从而提高网站的质量, 以便更好地为企业、为职工服务。
突出引导, 强化通讯员队伍建设。国网宁夏电力有限公司企业内部网站, 信息量最大的栏目莫过于“公司要闻”“基层动态”“职工文化”三个栏目, 而这三个栏目也是职工最感兴趣的栏目、点击量最大的栏目, 更是领导关注的栏目。毕竟, 这里发布的内容都是与职工关系最紧密, 职工最想了解的企业动态, 也是职工自己撰写的稿件。因此, 想要使内容更有吸引力, 想要使稿件质量更好, 就必须加强通讯员队伍建设。在这个方面, 国网宁夏电力有限公司上至领导, 下至一线职工, 都极其重视。主要领导除了跟大家一样关注网站外, 还会亲自修改相关会议、参与出席的活动等报道稿件。基层职工除了参加相关培训班外, 也会利用业余时间自觉写作、相互学习、相互交流。另外, 负责企业宣传、文化建设的部门还会选派职工外出学习、培训。并且每年都要举办若干次通讯员培训班, 请上级媒体、社会主流媒体负责人来传经送宝, 全方位多角度提高通讯员队伍的宣传意识和写作能力。
推陈出新, 合理设置网站栏目。如果企业网站从建设初期到运行若干年后, 一直都是一个模式, 内容也是老生常谈, 不光领导会对其失去信心, 职工也会对其失去信心。因此, 网站在运行过程中, 必须与时俱进, 不断完善展示形式, 创新视觉效果, 这样才能更好地体现窗口的价值。如国网宁夏电力有限公司内部网站从最初的仅有“公司新闻”“基层新闻”“职工文化”等栏目, 一路走来, 多次改版, 多次完善, 现在不但拥有11个主页面, 还链接了众多的行业网站, 下设“热点专题”十余个子栏目。主页面经过多次更新, 目前不但外观整齐、内容丰富、形式多样, 而且操作简单, 使每一位企业职工每天早晨来到办公室想做的第一件事情, 就是快速打开电脑浏览它, 从中及时获取新消息。
将企业内部网站办好, 使其很好地效力企业发展, 成为职工热爱的载体, 就必须对开设网站的意义、功能、质量进行准确定位。这样, 它才能受到欢迎, 发挥作用, 达到预期效果, 久盛不衰。